Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Poniż­sza Poli­tyka Pry­wat­no­ści opi­suje kwe­stie zwią­zane z korzy­sta­niem z Plat­formy www.wielkopolskauczyjutra.pl

Roz­dział „Pliki Cookies” doty­czy wszyst­kich korzy­sta­ją­cych z Plat­formy, a roz­dział „Dane Oso­bowe” doty­czy wyłącz­nie osób, które zare­je­stro­wały się na Plat­for­mie i korzy­stają z roz­sze­rzo­nych funk­cjo­nal­no­ści Plat­formy oraz osób korzy­sta­ją­cych z czatu, for­mu­larza kon­tak­to­wego lub innych for­mu­la­rzy udo­stęp­nio­nych na Plat­for­mie.

Woje­wódzki Urząd Pracy w Pozna­niu przy­wią­zuje szcze­gólną wagę do posza­no­wa­nia pry­wat­no­ści użyt­kow­ni­ków odwie­dzających Plat­formę. Gro­ma­dzone w dzien­ni­kach logów dane są wyko­rzy­sty­wane tylko i wyłącz­nie do celów admi­ni­stro­wa­nia ser­wisem. Nie zabie­gamy o iden­ty­fi­ka­cję użyt­kow­ni­ków Plat­formy. Żadne dane iden­ty­fi­ka­cyjne, do żad­nych celów, nie są prze­ka­zy­wane do jakiej­kol­wiek trze­ciej strony.

PLIKI COOKIES

Woje­wódzki Urząd Pracy w Pozna­niu sto­sow­nie do art. 6 pkt 2 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świad­cze­niu usług drogą elek­tro­niczną (t. j. Dz. U. z 2020 r., poz. 344), infor­muje, iż w celu podno­sze­nia jako­ści Usług i bada­nia pre­fe­ren­cji Usłu­go­bior­ców sto­suje pliki „cookie”.

1. Dla Pań­stwa wygody Plat­forma, używa pli­ków cookies i podob­nych tech­no­lo­gii m.in. po to, by dosto­so­wać ser­wis do potrzeb użyt­kow­ni­ków i w celach sta­ty­stycz­nych. Pliki Cookies to nie­wiel­kie pliki tek­stowe wysy­łane przez ser­wis inter­ne­towy, który odwie­dza inter­nauta, do urzą­dze­nia inter­nauty.
2. Cookies uży­wają też ser­wisy, do któ­rych się odwo­łu­jemy poka­zu­jąc np. mul­ti­me­dia. W prze­glą­darce inter­ne­to­wej można zmie­nić usta­wie­nia doty­czące Cookies. Brak zmiany tych usta­wień ozna­cza akcep­ta­cję dla sto­so­wa­nych tu Cookies.
3. Plat­forma sto­suje Cookies wydaj­no­ściowe, czyli słu­żące do zbie­ra­nia infor­ma­cji o spo­so­bie korzy­sta­nia ze strony, by lepiej dzia­łała oraz funk­cjo­nalne, czyli pozwa­la­jące „pamię­tać” o usta­wie­niach użyt­kow­nika (np. roz­miar czcionki, kon­trast).
4. Mecha­nizm Cookies nie jest wyko­rzy­sty­wany do pozy­ski­wa­nia jakich­kol­wiek infor­ma­cji o użyt­kow­nikach Plat­formy ani śle­dze­nia ich nawi­ga­cji. Pliki Cookies sto­so­wane na Plat­for­mie nie prze­cho­wują żad­nych danych oso­bo­wych ani innych infor­ma­cji zebra­nych od użyt­kow­ni­ków.
5. Zgod­nie z przy­jętą prak­tyką więk­szo­ści ser­wi­sów WWW, Plat­forma prze­cho­wuje zapy­ta­nia HTTP kie­ro­wane do Plat­formy. Prze­glą­dane zasoby iden­ty­fi­ko­wane są poprzez adresy URL. Dokładny wykaz infor­ma­cji prze­cho­wy­wa­nych w pli­kach logów Plat­formy jest nastę­pu­jący:

• publiczny adres IP kom­pu­tera z któ­rego nade­szło zapy­ta­nie (może to być bez­po­śred­nio kom­pu­ter użyt­kow­nika)
• nazwę sta­cji klienta – iden­ty­fi­ka­cja reali­zo­wana przez pro­to­kół HTTP o ile jest moż­liwa,
• nazwa użyt­kow­nika poda­wana w pro­ce­sie auto­ry­za­cji,
• czas nadej­ścia zapy­ta­nia,
• pierw­szy wiersz żąda­nia HTTP,
• kod odpo­wie­dzi HTTP,
• liczbę wysła­nych przez ser­wer baj­tów,
• adres URL strony poprzed­nio odwie­dza­nej przez użyt­kow­nika (refe­rer link) – w przy­padku gdy przej­ście do strony Urzędu nastą­piło przez odno­śnik,
• infor­ma­cje o prze­glą­darce użyt­kow­nika,
• infor­ma­cje o błę­dach, jakie nastą­piły przy reali­za­cji trans­ak­cji HTTP.

Dane te nie są koja­rzone z kon­kret­nymi oso­bami prze­glą­da­ją­cymi Plat­formę.

6. Plat­forma wyko­rzy­stuje poniż­sze pliki Cookies: _utma – plik zapi­sy­wany na dysku kom­pu­tera pod­czas pierw­szych odwie­dzin danej witryny. Plik zawiera uni­kalny numer iden­ty­fi­ka­cyjny, za pomocą któ­rego narzę­dzie ana­li­tyczne potrafi okre­ślić uni­kal­nego i nowego użyt­kow­nika,

• _utmb – plik cookie _utmb jest odpo­wie­dzialny za prze­cho­wy­wa­nie infor­ma­cji na temat danej wizyty,
• _utmc – plik cookie współ­pra­cu­jący z _utmb, któ­rego zada­niem jest usta­le­nie, czy należy roz­po­cząć śle­dze­nie nowych odwie­dzin, czy też zbie­rane dane powinny zostać zali­czone do ist­nie­ją­cych odwie­dzin,
• _utmz – plik cookie zawie­rający infor­ma­cję na temat źró­deł odwie­dzin. Dzięki niemu moż­liwe jest poli­cze­nie m.in. odwie­dzin z wyszu­ki­wa­rek,
• JSESSIONID – plik cookie utrzy­mu­jący iden­ty­fi­ka­tor bie­żą­cej sesji pomię­dzy ser­we­rem, na któ­rym zain­sta­lo­wana jest strona a uprzę­dze­niem użyt­kow­nika, za pośred­nic­twem któ­rego komu­ni­kuje się on z ser­we­rem i ze stroną.

7. Zebrane logi prze­cho­wy­wane są przez 2 lata jako mate­riał pomoc­ni­czy słu­żący do admi­ni­stro­wa­nia Plat­formą. Infor­ma­cje w nich zawarte nie są ujaw­niane nikom poza oso­bami upo­waż­nio­nymi do admi­ni­stro­wa­nia Plat­formą. Na pod­sta­wie pli­ków       logów mogą być gene­ro­wane sta­ty­styki sta­no­wiące pomoc w admi­ni­stro­wa­niu. Zbior­cze pod­su­mo­wa­nia w postaci takich sta­ty­styk nie zawie­rają żad­nych cech iden­ty­fi­ku­ją­cych osoby odwie­dza­jące Plat­formę.
8. Plat­forma zawiera odno­śniki do innych stron WWW. Nie możemy pono­sić odpo­wie­dzial­no­ści za zasady zacho­wa­nia pry­wat­no­ści obo­wią­zu­jące na tych stro­nach. Nama­wiamy, by po przej­ściu na inne strony, zapo­znać się z poli­tyką pry­wat­no­ści tam usta­loną. Niniej­sza poli­tyka pry­wat­no­ści doty­czy tylko Plat­formy.
9. Poziom ochrony przed Cookies usta­wia się w każ­dej prze­glą­darce, aż do cał­ko­wi­tego blo­ko­wa­nia pli­ków Cookies. Zwięk­sza to poziom bez­pie­czeń­stwa i ochrony danych, ale może także unie­moż­li­wiać nie­które funk­cje, np. zalo­go­wa­nie się na konto pocz­towe.
10. Jak zmie­nia się usta­wie­nia w naj­bar­dziej popu­lar­nych wyszu­ki­war­kach:

• Google Chrome wer­sja 102 lub now­sza

Należy klik­nąć na menu (w pra­wym gór­nym rogu), zakładka Usta­wie­nia > Pry­wat­ność i bez­pie­czeń­stwo > Pliki cookie i inne dane witryn > Usta­wie­nia ogólne. O cia­stecz­kach decy­duje zazna­cze­nie – bądź nie – pozy­cji „Zezwól na wszyst­kie pliki cookie”.

• Mozilla Fire­fox wer­sja 101 lub now­sza

Z menu prze­glą­darki: Usta­wie­nia > Pry­wat­ność i bez­pie­czeń­stwo. Uak­tyw­nić w sek­cji „Wzmoc­niona ochrona przed śle­dze­niem” pole „Wła­sne”. O cia­stecz­kach (cookies) decy­duje zazna­cze­nie – bądź nie – pozy­cji cia­steczka oraz war­to­ści z listy roz­wi­jal­nej.

• Opera wer­sja 87 lub now­sza

Z menu prze­glą­darki: Usta­wie­nia > Zaawan­so­wane > Pry­wat­ność i bez­pie­czeń­stwo > Usta­wie­nia witryny > Pliki cookie i dane strony. O cia­stecz­kach decy­duje zazna­cze­nie – bądź nie – pozy­cji „Zezwól na wszyst­kie pliki cookie”.

• Edge wer­sja 102 lub now­sza

Z menu prze­glą­darki: Usta­wie­nia > Pliki cookie i upraw­nienia witryny > Zarzą­dzaj pli­kami cookie i danymi witryn oraz usu­waj je. O cia­stecz­kach decy­duje wybra­nie odpo­wied­niej war­to­ści z listy roz­wi­jal­nej.

DANE OSOBOWE

1. Pod­czas korzy­sta­nia z usług dostęp­nych na Plat­for­mie docho­dzi do Wspó­ład­mi­ni­stro­wa­nia danymi oso­bo­wymi (tzn. sytu­acji, w któ­rej dwóch lub wię­cej admi­ni­stra­to­rów danych odpo­wiada za prze­twa­rza­nie tych samych danych oso­bo­wych) Admi­ni­stra­torami danych oso­bo­wych Usłu­go­biorcy / Użyt­kow­nika są:

Ogólny opis wspó­ład­mi­ni­stro­wa­nia znaj­duje się na stro­nie inter­ne­to­wej https://wup­po­znan.praca.gov.pl/kra­jowy-plan-odbu­dowy-i-zwiek­sze­nia-odpor­no­sci

2. Ponadto dane oso­bowe Usłu­go­biorcy/Użyt­kow­nika będą prze­ka­zy­wane do:

• Insty­tu­cji Koor­dy­nu­ją­cej, którą jest Mini­ster­stwo Fun­du­szy i Poli­tyki Regio­nal­nej, z sie­dzibą przy ul. Wspól­nej 2/4, 00-926 War­szawa. IK wyzna­czyła inspek­tora ochrony danych, z któ­rym można się skon­tak­to­wać na adres iod@m­fipr.gov.pl;
• Insty­tu­cji Odpo­wie­dzial­nej, którą jest Mini­ster­stwo Edu­ka­cji i Nauki, z sie­dzibą przy ul. Wspól­nej 1/3, 00-529 War­szawa. IO wyzna­czyła inspek­tora ochrony danych, z któ­rym można się skon­tak­to­wać na adres inspek­to­r@mein.gov.pl;
• Jed­no­stce Wspie­ra­ją­cej, którą jest Fun­da­cja Rozwoju Systemu Edu­ka­cji (FRSE), z sie­dzibą przy Al. Jero­zo­lim­skich 142 a, 02-305 War­szawa. JW. wyzna­czyła inspek­tora ochrony danych, z któ­rym można się skon­tak­to­wać na adres iod@frse.org.pl;

Infor­ma­cje o prze­twa­rza­niu danych przez ww. podmioty sta­no­wią odrębny doku­ment zamiesz­czony na stro­nie inter­ne­to­wej WUP w Pozna­niu pod adre­sem: https://wup­po­znan.praca.gov.pl/kra­jowy-plan-odbu­dowy-i-zwiek­sze­nia-odpor­no­sci

3. Dane oso­bowe Usłu­go­biorcy / Użyt­kow­nika udo­stęp­nione zostaną Admi­ni­stra­torom, o któ­rych mowa w pkt. 2 w zakre­sie nie­zbędnym do osią­gnię­cia celów prze­twa­rza­nia, lecz nie więk­szym niż zakres, o któ­rym mowa w art. 87 ustawy wdro­że­nio­wej 2021-2027 [1] lub roz­po­rzą­dze­nia PEiR UE 2021/241 [2].
4. Powy­żej wska­zane podmioty (będące admi­ni­stra­to­rami danych oso­bo­wych) prze­twa­rzają dane Usłu­go­biorcy / Użyt­kow­nika zgod­nie z poniż­szymi zasa­dami: Dane oso­bowe prze­twa­rzane są zgod­nie z Roz­po­rzą­dze­niem Par­la­mentu Euro­pej­skiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwiet­nia 2016 r. w spra­wie ochrony osób fizycz­nych w związku z prze­twa­rza­niem danych oso­bo­wych i w spra­wie swo­bod­nego prze­pływu takich danych oraz uchy­le­nia dyrek­tywy 95/46/W (ogólne roz­po­rzą­dze­nie o ochro­nie danych; dalej: RODO).

4.2. Dane oso­bowe prze­twa­rzane będą w nastę­pu­ją­cych celach: 

4.2.1. reje­stra­cji konta, wery­fi­ka­cji toż­sa­mo­ści Użyt­kow­nika, korzy­sta­nia z roz­sze­rzo­nych usług dostęp­nych na Plat­for­mie, korzy­sta­nia z czatu, z forum lub for­mu­la­rza kon­tak­to­wego, udziału w wyda­rze­niach – na pod­sta­wie akcep­ta­cji warun­ków Regu­la­minu (prze­twa­rza­nie odbywa się na pod­sta­wie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO zgod­nie z posta­no­wie­niami regu­la­minu));

4.2.2. ewen­tu­al­nego usta­le­nia, docho­dze­nia rosz­czeń lub obrony przed nimi, pro­wa­dze­nia sta­ty­styk w celu opty­ma­li­za­cji i polep­sze­nia usług ofe­ro­wa­nych na Plat­for­mie (prze­twa­rza­nie odbywa się na pod­sta­wie praw­nie uza­sad­nio­nego inte­resu Admi­ni­stra­tora art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4.2.3. Dane, które nie są wyma­gane, a zostaną prze­ka­zane przez Użyt­kow­nika np. w trak­cie pro­wa­dzo­nego czatu, będą prze­twa­rzane na pod­sta­wie wyra­żo­nej zgody (art. 6 ust. 1 lit a) RODO.

4.3. Dane oso­bowe Usłu­go­biorcy / Użyt­kow­nika mogą zostać udo­stęp­nione przez admi­ni­stra­to­rów danych podmio­tom świad­czą­cym usługi na rzecz admi­ni­stra­to­rów danych w zakre­sie ser­wisu i wspar­cia sys­te­mów infor­ma­tycz­nych, uty­li­za­cji doku­men­ta­cji nie­ar­chi­wal­nej, prze­ka­zy­wa­nia prze­sy­łek pocz­to­wych lub podmio­tom reali­zu­ją­cym bada­nia, kon­trolę, ewa­lu­ację lub audyt w związku z reali­za­cją KPO. WUP w Pozna­niu może rów­nież prze­ka­zać pozo­sta­jące w jego posia­da­niu dane Użyt­kow­ników sądowi, pro­ku­ra­tu­rze, poli­cji i innym upraw­nio­nym orga­nom pań­stwa na potrzeby pro­wa­dzo­nych przez nie postę­po­wań.

4.4. Dane oso­bowe Usłu­go­biorcy / Użyt­kow­nika mogą być rów­nież powie­rzone do prze­twa­rza­nia podmio­tom wspie­ra­ją­cym Współadmi­ni­stra­to­rów i pozo­sta­łych admi­ni­stra­to­rów w świad­cze­niu usług, w tym zapew­niających asy­stę i wspar­cie tech­niczne dla użyt­ko­wa­nych sys­te­mów infor­ma­tycz­nych, tj. m.in. – podmiot ser­wi­su­jący sys­temy poczty elek­tro­nicz­nej, narzę­dzi infor­ma­tycz­nych wspie­ra­ją­cych dzia­ła­nie Platformy, przy czym zakres prze­ka­za­nia danych tym odbior­com ogra­ni­czony jest wyłącz­nie do moż­li­wo­ści zapo­zna­nia się z tymi danymi w związku ze świad­cze­niem usług wspar­cia tech­nicz­nego i usu­wa­niem awa­rii.

4.5. Poda­nie danych oso­bo­wych jest dobro­wolne, jed­nak konieczne do zało­że­nia konta lub skorzy­sta­nia z innych funk­cjo­nal­no­ści Plat­formy wyma­ga­ją­cych kon­taktu z Użyt­kow­nikiem.

4.6. Dane oso­bowe Usłu­go­biorcy/Użyt­kow­nika nie będą prze­ka­zy­wane poza Euro­pej­ski Obszar Gospo­dar­czy lub do orga­ni­za­cji mię­dzy­na­ro­do­wej.

4.7. Dane oso­bowe Usłu­go­biorcy/Użyt­kow­nika nie będą pod­da­wane zauto­ma­ty­zo­wa­nemu podej­mo­wa­niu decy­zji oraz pro­fi­lo­wa­niu.

4.8. Dane oso­bowe będą prze­twa­rzane przez okres, w któ­rym osoba pozo­staje aktyw­nym Użyt­kow­nikiem Plat­formy (posiada konto Użyt­kow­nika), a po tym cza­sie przez okres nie­zbędny do zacho­wa­nia zgod­no­ści z prze­pi­sami prawa, docho­dze­nia lub obrony przed ewen­tu­al­nymi rosz­cze­niami, jed­nak nie dłu­żej niż 3 lata liczone od dnia zakoń­cze­nia korzy­sta­nia z usług ofe­ro­wa­nych na Plat­for­mie.

W przy­padku danych pozy­ska­nych na pod­sta­wie zgody dane będą prze­twa­rzane do czasu wyco­fa­nia udzie­lo­nej zgody z zastrze­że­niem, że wyco­fa­nie tej zgody nie ma wpływu na zgod­ność prze­twa­rza­nia danych, któ­rego doko­nano przed tym wyco­fa­niem.

4.9. W związku z prze­twa­rza­niem danych oso­bo­wych Usłu­go­biorcy/Użyt­kow­nikowi przy­słu­guje prawo do: 

4.9.1. dostępu do tre­ści swo­ich danych i ich spro­sto­wa­nia;

4.9.2. żąda­nia ich usu­nię­cia, o ile dane oso­bowe są prze­twa­rzane na pod­sta­wie wyra­żo­nej zgody, lub wynika to z wymogu prawa, lub gdy dane te są już nie­po­trzebne do prze­twa­rza­nia danych;

4.9.3. cof­nię­cia zgody na prze­twa­rza­nie danych oso­bo­wych, o ile dane te są prze­twa­rzane na pod­sta­wie wyra­żo­nej zgody. Wyco­fa­nie zgody nie wpływa na zgod­ność z pra­wem prze­twa­rza­nia, któ­rego doko­nano na pod­sta­wie zgody przed jej wyco­fa­niem. Zgodę można wyco­fać poprzez wysła­nie maila na adres portal@wielkopolskauczyjutra.pl z infor­ma­cją o jej odwo­ła­niu, w tre­ści maila wska­zać należy swoje imię i nazwi­sko lub nazwę, a w tytule wia­do­mo­ści wpi­sać „Plat­forma LLL – dane oso­bowe” lub listow­nie na adres Urzędu;

4.9.4. prze­no­sze­nia danych, o ile dane oso­bowe są prze­twa­rzane na pod­sta­wie wyra­żo­nej zgody lub są nie­zbędne do zawar­cia umowy oraz gdy dane są prze­twa­rzane w spo­sób zauto­ma­ty­zo­wany;

4.9.5. żąda­nia ogra­ni­cze­nia prze­twa­rza­nia danych oso­bo­wych;

4.9.6. wnie­sie­nia sprze­ciwu wobec prze­twa­rza­nia w związku z Pani/ Pana szcze­gólną sytu­acją, o ile prze­twa­rza­nie jest nie­zbędne do zre­ali­zo­wa­nia zada­nia w inte­re­sie publicz­nym lub spra­wo­wa­nia wła­dzy publicz­nej;

4.9.7. Użyt­kow­nik ma prawo do wnie­sie­nia skargi do Pre­zesa Urzędu Och­rony Danych Oso­bo­wych w sytu­acji, w któ­rej uzna, że prze­twa­rza­nie naru­sza jego prawa i wol­no­ści

4.10. W przy­padku wpro­wa­dze­nia do Ser­wisu danych oso­bo­wych przez Usłu­go­biorcę lub Użyt­kow­nika, które nie doty­czą Usłu­go­biorcy lub Użyt­kow­nika, lub wpro­wa­dze­nia danych oso­bo­wych Usłu­go­biorcy, lub Użyt­kow­nika przez osobę trze­cią, Usłu­go­biorca lub Użyt­kow­nik, lub osoba trze­cia zobo­wią­zuje się w imie­niu Usłu­go­dawcy zapew­nić zapo­zna­nie się z tre­ścią niniej­szej Poli­tyki pry­wat­no­ści

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Admi­ni­stra­tor zastrzega sobie prawo do wpro­wa­dze­nia zmian w niniej­szej Poli­tyce pry­wat­no­ści, jed­no­cze­śnie zapew­nia, że prawa Użyt­kow­ników wyni­ka­jące z niniej­szego doku­menty nie zostaną ogra­ni­czone.
2. O wszel­kich zmia­nach w Poli­tyce pry­wat­no­ści Użyt­kow­nik zosta­nie poin­for­mo­wany poprzez komu­ni­kat dostępny na Plat­for­mie.

[1] ustawy wdro­że­nio­wej 2021–2027 – Ustawa, o której mowa w pkt 4.1.3.

[2] PEiR UE 2021/241 – Roz­po­rzą­dze­nie o któ­rym mowa odpo­wied­nio w pkt 4.1.1.